Agent Logistique Polyvalent F/H

L'entreprise

Description du poste

Sous l'autorité du Responsable Logistique votre rôle sera d'Assusrer la maintenance générale des sites de l'entreprise, la sécurité et l'accès aux locaux et la gestion du parc automobile.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Maintenance

• Assurer le bon fonctionnement des éclairages, du chauffage et de l'électricité,
• Réaliser le suivi des stocks de consommables du site de Mont Saint Aignan et assurer les commandes nécessaires après validation du Directeur Financier et Budgétaire,
• Assurer le suivi des commandes des consommables, contrôler le respect des livraisons avec le bon de commande en lien avec le service gestion,
• Réceptionner les marchandises et vérifier leur conformité à la commande, en quantité et en qualité et les distribuer dans les locaux,
• Suivre un tableau de gestion dédié aux vérifications et commandes en cours et contrats de maintenance
• Faire intervenir les entreprises extérieures en fonction des besoins, après validation du devis par le Directeur Général
• Gérer les interventions extérieures (accueil, suivi et contrôle du chantier et relais vers la Direction Générale selon les décisions à mettre en place les salles de réunions, installations diverses (tables, chaises, bureaux, caissons),
• Transporter les archives
• Réaliser des petits travaux d'entretien
• Appui ponctuel sur l'aspect technique des devis des prestataires externes,
• Faire intervenir des entreprises extérieures au sein du dispositif habitat inclusif et assurer le suivi de ces interventions.

Sécurité

• Effectuer des rondes de sécurité et surveillance régulières à l'aide d'une check list et faire remonter au Directeur Général les éventuelles observations,
• Préparer et mettre en oeuvre les exercices incendie dans le respect du cadre légal,
• Animer les réunions du groupe de référents incendie et en faire des comptes rendu partagés avec la Direction,
• Assurer le contrôle technique et réglementaire sur l'évolution des procédures et des équipements de sécurité (tenue et mise à jour du registre de sécurité),
• Etre force de proposition sur les améliorations nécessaires à la sécurité et au bien être des salariés et sur le plan pluriannuel d'investissement (PPI).

Parc automobile

• Gérer le suivi administratif et technique du véhicule une fois que celui-ci a été remis au conducteur désigné,
• Gérer les cartes carburant (commande, opposition…),
• Etre l'interlocuteur privilégié de l'assurance,
• S'assurer du respect de la charte des véhicules de fonction et de sa bonne application en procédant aux controles réguliers suivants :
  • • état général du véhicule,
    • suivi des consommations par échantillonage,
    • suivi et contrôle du contrat kilométrique.
• Faire remonter les anomalies constatées auprès de la Direction lors des points dédiés au suivi du parc,
• Suivre et contrôler les véhicules de service (entretien, garage, assurance, état général…),
• Etre l'interlocuteur privilégié des salariés concernant la gestion au quotidien de la flotte de véhicules,
• Utiliser et mettre à jour le logiciel métier dédié à la gestion de flottes (maitrise des paramètres d'utilisation),
• Assurer un reporting régulier des statistiques d'utilisation du parc de véhicules,
• Conseiller et diffuser de l'information aux salariés sur les véhicule et les consignes de sécurité,
• Organiser la formation écoconduite pour tout nouveau conducteur en lien avec les loueurs.

Profil recherché

Savoir

• Bricolage et travail manuel,
• Base en plomberie, électricité, chauffagerie,
• Bureautique (Outlook et Evolution),
• Règles de sécurité (habilitation électrique),
• Organisation, fonctionnement interne des services de l'association et des méthodes de travail,
• Connaître et respecter l’organisation de la sécurité dans les ERP,
• Connaître et utiliser les systèmes de désenfumage, les systèmes de sécurité incendie desinstallations électriques, thermiques et d’éclairage,
• Connaître et mettre en oeuvre les installations de sécurité et de lutte contre l’incendie.

Savoir-faire

• Diagnostiquer une panne sur une installation
• Contrôler le fonctionnement d'un outil ou d'un équipement
• Changer ou réparer un élément ou un ensemble défectueux en suivant les règles de sécurité
• Communiquer sur les problèmes identifiés,
• Elaborer et utiliser les outils de suivi budgétaire (tableaux de bord)
• Analyser et comparer les offres des prestataires et fournisseurs- Gérer et régler les litiges éventuels. (factures, produits, livraisons,…)
• Analyser les factures pour vérification de la conformité du service rendu
• Etre force de proposition.

savoir être

• Rigueur, méthode
• Disponibilité
• Autonomie
• Confidentialité
• Discrétion
• Polyvalence
• Organisation
• Sens des priorités
• Adaptabilité
• Ecoute et relationnel
• Secret professionnel

Réf: 2ed3a2ed-4e9e-4acb-9332-16e57f62cf2f