Assistant Administratif F/H

Je postule
Publiée le 07/05/2026

  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps partiel

  • Lieu Rouen

L'entreprise

EPI Normandie, Groupement d’Employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Assistant Administratif H/F à mi-temps.

 

 

 

 

 

Description du poste

Vous assurez le bon fonctionnement administratif du service et accompagnez les équipes dans leurs activités quotidiennes. Ses missions incluent :

 

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

 

  • Gérer l’accueil physique et téléphonique des clients et collaborateurs.
  • Traiter et classer le courrier entrant et sortant, ainsi que les emails du service.
  • Saisir, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs dans les systèmes internes.
  • Préparer et suivre les documents contractuels, factures et bons de commande.
  • Organiser les agendas et planifier les rendez-vous pour les équipes ou managers.
  • Assurer la coordination avec les différents services internes pour le suivi des dossiers.
  • Participer à la rédaction et à la mise en forme de comptes rendus, rapports et notes internes.
  • Contribuer au suivi des procédures qualité et à la conformité réglementaire

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si : 

  • vous êtes titulaire d'un Bac à Bac+2 en assistanat, secrétariat ou gestion administrative.
  • vous bénéficiez d'une expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur assurance ou finance.
  • vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook), et possédez une aisance avec les logiciels internes.
  • vous faites preuve de rigueur, organisation, sens du service, discrétion et confidentialité.
  • vous êtes autonomie et possédez une capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.

Réf: ba1fb344-6c38-4d52-99a2-0b81817b5c9f

Je postule à cette offre

Assistant Administratif F/H

CDI
Temps partiel
Rouen

Dans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société EPI Normandie, les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société EPI Normandie et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque.

Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré.

Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 2 ans.

En application des standards et des politiques de sécurité (PSSI) en vigueur, les mesures techniques efficaces et optimales sont appliquées aux traitements des données (accès et protocoles sécurisés, gestion des droits et administration, sensibilisations des collaborateurs, etc.).

Conformément au règlement Européen relatif à la protection des données, vous disposez d’un droit d’opposition, d’accès de rectification, de suppression des présentes données.

* Champs obligatoires

Partager l'offre

Nos dernières offres

Voir plus d'offres