Assistant Administratif et facturation - Anglais F/H

Je postule
Publiée le 29/06/2026

  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Rouen

L'entreprise

EPI Normandie, Groupement d’Employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Assistant Administratif Exécution H/F.

 

 

 

 

 

Description du poste

Vous serez garant de la bonne gestion documentaire et administrative des dossiers du service exécution dans le domaine de l’inspection des huiles végétales, aliments pour bétails, graines oléagineuses, et tout autre produit. 

 

A ce titre, vos missions seront les suivantes : 

 

  • Coordonner l’administration des dossiers d’exécutions de l’activité inspection des huiles, aliments pour bétails, graines oléagineuses et tout autre produit,
  • Mise à jour le tableau de suivi des chargements et déchargements et le tableau de facturation,
  • Collecte et émission des documents réglementaires (rapports, analyses, certificats…),
  • Collecte du numéro d’envoi des échantillons en assurer le suivi et transmettre les instructions aux laboratoires,
  • Suivi des résultats émis par le laboratoire,
  • Facturation client / Imputation des factures fournisseurs par le biais du logiciel MALTA et gestion des relances,
  • Archivage et Classement des dossiers,
  • Participer à l’accueil physique et téléphonique.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si vous :

  • Vous justifiez d'une première expérience réussie en en facturation,
  • Vous maîtrisez l'anglais,
  • Vous avez une bonne maîtrise d'Excel et du pack office,
  • Vous bénéficiez d'un bon sens relationnel,
  • Vous avez le goût des chiffres et de l'analyse,
  • Vous n'avez pas peur de prendre des initiatives et des décisions,
  • Vous faites preuve de ponctualité, rigueur et réactivité,
  • Vous êtes disponible et adaptable.

 

Réf: 6143291a-f3b4-41e2-ae96-c566cd7ddea0

Je postule à cette offre

Assistant Administratif et facturation - Anglais F/H

CDI
Temps plein
Rouen

Dans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société EPI Normandie, les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société EPI Normandie et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque.

Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré.

Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 2 ans.

En application des standards et des politiques de sécurité (PSSI) en vigueur, les mesures techniques efficaces et optimales sont appliquées aux traitements des données (accès et protocoles sécurisés, gestion des droits et administration, sensibilisations des collaborateurs, etc.).

Conformément au règlement Européen relatif à la protection des données, vous disposez d’un droit d’opposition, d’accès de rectification, de suppression des présentes données.

* Champs obligatoires

Partager l'offre

Nos dernières offres

Voir plus d'offres