Assistant Administratif Exécution - Anglais F/H

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Publiée le 16/10/2026

  • Type de contrat :  CDD - 6 mois

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Rouen

L'entreprise

EPI Normandie, Groupement d’Employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Assistant Administratif Exécution H/F en CDD de 18 mois.

 

 

 

 

 

Description du poste

Vous serez garant de la bonne gestion de votre portefeuille clients dans le domaine de l’inspection des huiles végétales, aliments pour bétails, graines oléagineuses, et tout autre produit. Vous coordonnerez les besoins des clients avec les différents bureaux du groupe et assurerez un rôle de conseil technique.

 

A ce titre vos missions seront les suivantes : 

Coordonner l’activité inspection des huiles, aliments pour bétails, graines oléagineuses et tout autre produit

  • Suivi du chargement/déchargement avec les différents intervenants
  • Mise à jour le tableau de suivi des chargements et déchargements et le tableau de facturation
  • Relai des informations aux clients et aux sous-traitants
  • Collecte et émission des documents réglementaires (applications, analyses, certificats,…)
  • Collecte du numéro d’envoi des échantillons et transmettre les instructions aux laboratoires
  • Suivi des résultats émis par le laboratoire
  • Gestion de la facturation client / Imputation des factures fournisseurs et gestion des relances

Gérer et fidéliser un portefeuille clients

  • Conseiller les clients dans le domaine de l’inspection des huiles végétales (techniques/activités groupe/normes applicables/structure marché)
  • Adapter notre intervention au besoin du client

Participer à l’accueil physique et téléphonique

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si : 

  • Vous possédez de bonne connaissances des règlementations et normes internationales
  • Vous parlé anglais couramment, l'espagnol est un plus
  • Vous avez le goût des chiffres et de l'analyse
  • Vous faite preuve d'initiatives
  • vous bénéficiez d'un bon relationnel
  • Vous faites preuve de rigueur et de réactivité
  • Vous savez vous adapter et vous êtes disponible

Réf: 5c3eb40d-7538-40d3-82d8-609c7c405707

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Assistant Administratif Exécution - Anglais F/H

CDD - 6 mois
Temps plein
Rouen

Dans le cadre de votre candidature sur le site carrière de EPI Normandie, les informations que vous fournissez sont traitées pour l’étude de votre profil, sur la base des mesures précontractuelles et de l’intérêt légitime de la société à constituer une CVthèque.

Certaines données peuvent être analysées automatiquement (parsing et pré-classement) via un système d’Intelligence Artificielle. Aucune décision n’est prise uniquement par IA, en effet chaque candidature est examinée par un recruteur.

Concernant l’usage de l’IA :

- Vos données ne sont pas conservées par notre solution d’IA.

- Elles ne servent pas à entraîner un modèle d’IA.

- Les traitements sont réalisés sur des serveurs situés exclusivement dans l’Union européenne.

- Aucun transfert hors UE n’est effectué.

Concernant vos données :

Sauf demande contraire, vos données sont conservées au maximum 2 ans.

Conformément à nos politiques internes de sécurité (PSSI) et aux bonnes pratiques en vigueur, des mesures techniques et organisationnelles robustes sont mises en place pour protéger l’accès et l’intégrité de vos informations : accès sécurisés, gestion des habilitations, chiffrement, protocoles de sécurité, supervision des accès, sensibilisation des collaborateurs, etc.

Concernant vos droits :

Conformément au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression de vos données. Vous pouvez exercer ces droits auprès de dpo@septeo.com.

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