Assistant de direction F/H

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Publiée le 15/05/2025

  • Type de contrat :  CDD - 1 mois

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Val De Reuil

L'entreprise

EPI Normandie, Groupement d’Employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Assistant de direction H/F

 

Description du poste

Vous serez en charge d'assister le COPIL dans le bon fonctionnement du site et apporter un support plus particulier aux activités qualité et RH

Support à la Direction :
Gérer l’administratif :

  • Courriers, commandes dans SAP, classement, mise à jour et archivage
  • Suivi budgétaire
  • Création et suivi des tableaux de bord : obtenir et synthétiser les informations

Organiser la gestion du temps, de l’espace, et des moyens :

  • Tenir à jour et gérer l’organisation des réunions du site (COPIL, CES…)
  • Organiser les déplacements.
  • Préparer et organiser les réunions site.
  • Veiller au bon équipement des locaux, à la bonne fourniture des matériels et des outils de travail

Communiquer :

  • Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
  • Garantir l’accueil téléphonique, le filtrage et l’aiguillage.
  • Préparer des présentations de service.
  • Gérer les relations externes du service.
  • Ecouter, favoriser le bon climat au sein de l’établissement.
  • Traduire certains documents.
  • Veiller à la bonne circulation des documents

Support à la Qualité :

  • CCM : planifier, être support à la rédaction de l’agenda et rédiger le compte-rendu.
  • Validation : gérer l’archivage et la base de validation.
  • Participer à la gestion documentaire (ETQ)
  • Réaliser des études ponctuelles à la demande du Responsable qualité
  • Participer à l’intégration des nouveaux arrivants au poste/fonction.
  • Promouvoir le système de management de la qualité pour en améliorer les performances
  • Veiller à l’application de la politique site

Support RH :

  • Assurer le relai RH sur le site auprès des managers et des salariés
  • Assurer un support au RRH
  • Assurer le suivi des effectifs intérimaires en lien avec l’équipe RH (expression des besoins, suivi des entretiens, intégration…)
  • Communication interne : assurer, en lien avec le RRH la bonne diffusion des informations sur le site
  • Administration du personnel : faire le lien avec l’équipe RH sur les sujets liés à la gestion administrative des salariés
  • Formation/GPEC : assurer le recueil des besoins pour le PDC et suivre sa mise en oeuvre, assurer le suivi des entretiens professionnels annuels et bilans à 6 ans, assister le RRH dans les sujets liés au développement des compétences des salariés
  • Processus RH qualité : assurer la mise à jour des indicateurs, préparer et participer aux réunions de suivi

Profil recherché

  • Vous êtes issu d'une formation BAC+2
  • Vous avez de bonnes capacités ç l'écrit et à l'oral
  • Vous avez un niveau intermédiaire en anglais obligatoirement (oral et écrit)
  • Vous maîtrisez les outils informatiques 

 

Le poste est à pourvoir en CDD dans le cadre d'un remplacement 

Réf: 322ef38d-4c57-4193-b775-e966443f9c68

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Assistant de direction F/H

CDD - 1 mois
Temps plein
Val De Reuil

Dans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société EPI Normandie, les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société EPI Normandie et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque.

Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré.

Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 2 ans.

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