Assistante Administrative F/H

Je postule
Publiée le 16/10/2026

  • Type de contrat :  CDD - 6 mois

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Rouen

L'entreprise

EPI Normandie, Groupement d’Employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Assistante Administrative H/F à temps plein en CDD de 6 mois.

 

 

 

 

 

Description du poste

Rattâché au service d'exécution votre aurez pour missions l'élaboration et le suivi administratif des dossiers (transit, contrôle et douane) ainsi que de leur facturation.

 

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

 

Suivi des dossiers transit et contrôle :

  • Ouverture et préparation des dossiers conformément aux instructions
  • Suivi des données auprès des différents organismes
  • Recueil des informations documentaires finales
  • Vérification de la conformité des documents
  • Emission des certificats jusqu’à la signature puis transfert au Responsable du service pour validation
  • Envoi des rapports
  • Saisie et pointage des factures à partir de la fiche préalablement renseignée
  • Gestion de la facturation fournisseur
  • Accueil téléphonique et renseignement des clients

Missions secondaires et Annexes :

  • Participation à la gestion du standard, Suivi Chronopost/Rouen Courses et fournitures papier en tête
  • Participation à l’élaboration des supports de communication

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si : 

  • Vous avez une bonne capacité d’anticipation et réactivité
  • Vous êtes doté d'un bon relationnel
  • Vous savez faire preuve d'organisation et de rigueur
  • Vous possédez des notions d'anglais
  • vous connaissez la législation douanière

Réf: a1a86b6b-6d88-49d6-81c5-0c72ff5aa4d7

Je postule à cette offre

Assistante Administrative F/H

CDD - 6 mois
Temps plein
Rouen

Dans le cadre de votre candidature sur le site carrière de EPI Normandie, les informations que vous fournissez sont traitées pour l’étude de votre profil, sur la base des mesures précontractuelles et de l’intérêt légitime de la société à constituer une CVthèque.

Certaines données peuvent être analysées automatiquement (parsing et pré-classement) via un système d’Intelligence Artificielle. Aucune décision n’est prise uniquement par IA, en effet chaque candidature est examinée par un recruteur.

Concernant l’usage de l’IA :

- Vos données ne sont pas conservées par notre solution d’IA.

- Elles ne servent pas à entraîner un modèle d’IA.

- Les traitements sont réalisés sur des serveurs situés exclusivement dans l’Union européenne.

- Aucun transfert hors UE n’est effectué.

Concernant vos données :

Sauf demande contraire, vos données sont conservées au maximum 2 ans.

Conformément à nos politiques internes de sécurité (PSSI) et aux bonnes pratiques en vigueur, des mesures techniques et organisationnelles robustes sont mises en place pour protéger l’accès et l’intégrité de vos informations : accès sécurisés, gestion des habilitations, chiffrement, protocoles de sécurité, supervision des accès, sensibilisation des collaborateurs, etc.

Concernant vos droits :

Conformément au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression de vos données. Vous pouvez exercer ces droits auprès de dpo@septeo.com.

* Champs obligatoires

Partager l'offre

Nos dernières offres

Voir plus d'offres