Chargé d'Accueil F/H

Je postule
Publiée le 16/10/2026

  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Rouen

  • Salaire 2000 EUR (€) - 2500 EUR (€) / mois

L'entreprise

EPI Normandie, Groupement d’Employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Chargé d'Accueil H/F en CDI, temps plein.

 

 

 

 

 

Description du poste

Au sein d'un cabinet de Commissaires de Justice, vous serez en chage de l'accueil et du suivi Admininstratif.

 

A ce titre, vos missions seront les suivantes : 

 

  • Réception des appels téléphoniques et transfert au gestionnaire / service concerné ;
  • Réception des clients, débiteurs, prospects, fournisseurs, livreurs, postiers, etc ;
  • Réception des encaissements (espèces, cartes bancaires, chèques) ;
  • Réception des documents apportés par les visiteurs ;
  • Passage des chèques ;
  • Remise des dépôts étude au destinataire de l’acte ;
  • Prise des rendez-vous pour les constats ;
  • Classement et gestion des minutes ;
  • Responsabilité de la caisse ;
  • Gestion de la boîte mail générique de l’étude et transfert au gestionnaire / service concerné ;
  • Rédaction et mise en forme des constats ;
  • Affranchissement et mise sous pli du courrier et mise à disposition de la bannette courrier aux services de La Poste ;
  • Gestion des envois des lettres suivies ;
  • Renseignements divers aux visiteurs ;
  • Prise d’échéancier et accords de règlements avec les règlements pour certains dossiers ;
  • Responsabilité de l’ouverture et de la fermeture de la grille de l’étude ;
  • Facturation des mémoires pénaux sur CHORUS ;
  • Suivi des constats ENGIE (IQERA) – Service 179 + facturation ;
  • Suivi des constats LEXIMPACT ;
  • Aide à la comptabilité sur les recherches de règlements non-identifiés ;
  • Relance de frais sur les constats ;
  • Remise de clés ADEC aux confrères ;
  • Enquêtes pour rédaction des PV659;
  • Fournisseur : prise de contact des prestataires pour maintenance et dépannage (sur les périmètres suivants: imprimantes, véhicules) ;
  • Facturation des dossiers TP JUDICIAIRES.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si savez faire preuve de :

  • politesse,
  • courtoisie,
  • ponctualité,
  • disponibilité,
  • réactivité,
  • autonomie,
  • rigueur,
  • organisation,
  • écoute,
  • confidentialité,
  • discrétion,
  • diplomatie,
  • pédagogie,

Posséder des connaissances du secteur judiciaire ou du métier de Commissaire de Justice est un plus. 

 

Avantages :

  • tickets restaurants de 8€ avec prise en charge à 60% par l’employeur,
  • prime intéressement.

Réf: f204a0cf-b652-4e2e-bd42-30859e1890db

Je postule à cette offre

Chargé d'Accueil F/H

CDI
Temps plein
Rouen
2000 EUR (€) - 2500 EUR (€) / mois

Dans le cadre de votre candidature sur le site carrière de EPI Normandie, les informations que vous fournissez sont traitées pour l’étude de votre profil, sur la base des mesures précontractuelles et de l’intérêt légitime de la société à constituer une CVthèque.

Certaines données peuvent être analysées automatiquement (parsing et pré-classement) via un système d’Intelligence Artificielle. Aucune décision n’est prise uniquement par IA, en effet chaque candidature est examinée par un recruteur.

Concernant l’usage de l’IA :

- Vos données ne sont pas conservées par notre solution d’IA.

- Elles ne servent pas à entraîner un modèle d’IA.

- Les traitements sont réalisés sur des serveurs situés exclusivement dans l’Union européenne.

- Aucun transfert hors UE n’est effectué.

Concernant vos données :

Sauf demande contraire, vos données sont conservées au maximum 2 ans.

Conformément à nos politiques internes de sécurité (PSSI) et aux bonnes pratiques en vigueur, des mesures techniques et organisationnelles robustes sont mises en place pour protéger l’accès et l’intégrité de vos informations : accès sécurisés, gestion des habilitations, chiffrement, protocoles de sécurité, supervision des accès, sensibilisation des collaborateurs, etc.

Concernant vos droits :

Conformément au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression de vos données. Vous pouvez exercer ces droits auprès de dpo@septeo.com.

* Champs obligatoires

Partager l'offre

Nos dernières offres

Voir plus d'offres