Chargé d'Administration des Ventes F/H

Rattaché(e) au DAF, et en relation avec l'équipe ADV du groupe, votre mission principale sera d'assurer le suivi administratif et la facturation des prestations, achats et ventes.

Missions :

1. Assurer la facturation des ventes envers les producteurs 

· Facturation 

· Suivi des règlements

2. Assurer la facturation des acomptes et soldes des achats auprès des producteurs 

· Analyse des contrats et bons de commandes, réconciliation avec les factures ventes et achats en compte

· Facturation des achats 

· Suivi des échéances contractuelles et déclencher les paiements dans les délais et conditions prévues

· Gestion des avoirs en cas de litige ou de réajustement technique

· Suivi et gestion des comptes agriculteurs et des indicateurs opérationnels

3. Assurer la facturation et le suivi des ventes de produits finis (hors circuit export)

· Facturation des produits finis sur la base des livraisons effectuées et des informations collectées auprès du service commercial et de nos différents sites internes

· Communication en interne des informations relatives aux prix de vente pour refacturation

· Suivi du reporting commercial ad-hoc

4. Suivi et coordination interne

· Veille à la fiabilité des informations, données et flux

· Mise à jour les procédures, et autres documentations internes pour garantir efficacité, conformité, traçabilité et ainsi limiter les risques opérationnels

· Diffusion et suivi de leur application par les équipes existantes sur nos différents sites ; vérification de la conformité et des bonnes pratiques …

· Participation à l’optimisation du processus ADV, à l’évolution de l’ERP, aux outils et procédures ISO

Formation BAC +2, type BTS Gestion des entreprises, commerce (international), logistique, comptabilité avec 3 à 5 ans expérience dans un poste similaire B to B, orienté administration commerciale, facturation.

Compétences requises :

- Maîtrise des outils informatiques (ERP, SAGE, Cegid, etc.).

- Très bonne connaissance d’Excel et des outils bureautiques.

- Connaissances en règles de facturation, TVA, conditions commerciales.

- Compréhension des flux logistiques (livraisons, transport, stocks).

- Maîtrise de l’anglais idéalement (lu, écrit, parlé)

Savoir-être requis :

- Rigueur, organisation, autonomie

- Sens su service, aisance relationnelle, capacité d’écoute

- Capacité à gérer les urgences, à se montrer agile pour répondre aux demandes des assistant(e)s administratifs et logistique(s) des autres sites, et aux besoins des services supports associés (comptabilité, commercial, logistique …)

- Esprit d’analyse et de résolution de problèmes (trouver des solutions pertinentes dans un contexte de croissance)

- Esprit d’équipe (présentiel, distanciel)

Vous utiliserez un véhciule de service pour vous déplacer sur les différents sites selon les besoins (formation, réunions ...).