Secrétaire médicale temps partiel - du 03/08/2026 au 07/08/2026 F/H
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Etablissement : EPI SANTE NORMANDIE
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Type de contrat : CDD - 1 semaine
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Temps de travail : Temps partiel
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Lieu SAINT MARTIN DE L'IF
L'entreprise
EPI Santé Normandie, Groupement d’Employeurs, recrute pour un de ses adhérents un Secrétaire Médicale H/F en CDD du 03/08/2026 au 07/08/2026 dans le candre d'un remplacement. Il s'agit d'un poste à temps partiel : 17h50h/ semaine.
Horaires :
- 08h00 - 12h00 : lundi, mercredi
- 08h00 - 11h00 : mardi, jeudi
- 08h00 - 11h30 : vendredi
Description du poste
Votre rôle sera d'assurer l’accueil, le suivi administratif et l’organisation générale du cabinet médical afin de garantir une prise en charge fluide et efficace des patients.
A ce titre vos missions seront les suivantes :
Accueil des patients
- Accueillir les patients au cabinet, vérifier les informations administratives,
- Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes simples,
- Planifier, confirmer et modifier les rendez-vous.
Gestion administrative du cabinet
- Créer ou mettre à jour les dossiers patients (identité, contacts, documents),
- Gérer le courrier entrant/sortant,
- Préparer les documents nécessaires à la consultation,
- Classer, ranger et scanner les documents dans les dossiers informatiques.
- Émettre les feuilles de soins papier.
Relations avec les partenaires extérieurs
- Coordonner avec les laboratoires (transmission d’ordonnances, réception de résultats),
- Assurer les échanges avec les pharmacies, infirmiers(ères), kinés, hôpitaux,
- Organiser les examens complémentaires (radiologie, scanner, IRM) et les rendez-vous spécifiques (bilan, examens, urgences),
- Anticiper l’organisation des transports si nécessaires (VSL, ambulance).
Organisation et soutien au praticien
- Organiser les plannings, gérer les imprévus,
- Assurer la gestion du stock et la commande de fournitures administratives (papier, dossiers…) et de matériel médical simple (gants, compresses, désinfectants…).
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous maîtrisez les outils informatique et bureautiques (Word, Excel, messagerie),
- Vous êtes à l’aise avec Doctolib pour la prise de rendez-vous,
- Vous avez une bonne maîtrise de l'orthographe et une bonne expression orale,
- Vous justifiez d'une première expérience significative en secrétariat.
Réf: f9329265-a333-43b5-b4a9-1483c2d55269