Assistant Administratif F/H

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Publiée le 30/03/2026

  • Type de contrat :  CDD - 2 mois

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Harfleur

  • Salaire 23000 EUR (€) - 25000 EUR (€) / an

L'entreprise

EPI Normandie, Groupement d’Employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Assistant Administratif H/F en CDD de 6 mois.

 

 

 

 

 

Description du poste

Vous serez garant de la bonne gestion administrative du bureau, l’interlocuteur privilégiée des clients, des fournisseurs, du service comptabilité basé à Rouen au siège social.

 

A ce titre, vos missions sont les suivantes : 

 

Missions Principales

  • Accueil physique et téléphonique
  • Coordination des informations entre l’ensemble des membres du bureau
  • Rédaction et émission des offres commerciales après validation des tarifs par le Responsable du Département
  • Suivi des audits réalisés par les auditeurs pour facturation
  • Emission des certificats définis par les propriétaires du référentiel
  • Facturation clients, contrôle et imputation des factures fournisseurs
  • Participation à la gestion des relances et des réclamations clients
  • Mise à jour de la base de données informatique (informations clients/périodicité référentiels/projets/…)


Missions secondaires et Annexes

  • Participation au groupe de travail COFI/CUSI/ICU
  • Réalisation des audits documentaires
  • Gestion du courrier 

 

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si : 

 

  • vous possédez le sens du contact et Diplomatie 
  • vous savez prendre des initiatives et vous êtes Autonomie 
  • vous maîtrisez les Techniques d'Assistanat/Gestion  
  • vous êtes à l'aise avec l’Anglais
  • vous maîtrisez le Pack Office (Excel avancé)
  • vous avec une connaissance des programmes de certification

Réf: b87e77d2-d88f-4ae8-afee-1f2f017b400a

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Assistant Administratif F/H

CDD - 2 mois
Temps plein
Harfleur
23000 EUR (€) - 25000 EUR (€) / an

Dans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société EPI Normandie, les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société EPI Normandie et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque.

Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré.

Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 2 ans.

En application des standards et des politiques de sécurité (PSSI) en vigueur, les mesures techniques efficaces et optimales sont appliquées aux traitements des données (accès et protocoles sécurisés, gestion des droits et administration, sensibilisations des collaborateurs, etc.).

Conformément au règlement Européen relatif à la protection des données, vous disposez d’un droit d’opposition, d’accès de rectification, de suppression des présentes données.

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