Secrétaire 4h semaine F/H

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Publiée le 25/11/2025

  • Etablissement :  EPI SANTE NORMANDIE

  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps partiel

  • Lieu Caen

  • Salaire 16 EUR (€) - 20 EUR (€) / heure

L'entreprise

EPI SANTE NORMANDIE, est un groupement de structures adhérentes, destiné aux domaines de la santé, du médical, du sanitaire et du social, crée en 2024, sous forme d'Association Loi 1901. 

Description du poste

Missions attendues :

 

1 - Gestion administrative et secrétariat

  • Assurer l’accueil physique, téléphonique des partenaires et visiteurs.
  • Gérer la boîte mail générale du secrétariat : réception, tri, traitement et suivi des messages.
  • Gérer le courrier postal : réception, enregistrement, distribution, envoi et archivage.
  • Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, convocations, notes internes et procès-verbaux d’assemblées ou de réunions du bureau.
  • Organiser et assurer le suivi administratif des réunions du bureau, du conseil d’administration et des assemblées générales (préparation des documents, diffusion, archivage).congrès,
  • Tenir à jour les dossiers administratifs de l’association (membres, conventions, assurances, prestataires, subventions, etc.).

2. Gestion comptable et financière

  • Saisir et suivre les pièces comptables (factures, relevés bancaires, notes de frais, etc.).
  • Établir la facturation, suivre les règlements et relancer les paiements si nécessaire.
  • Suivre les dépenses, recettes et mouvements bancaires de l’association.
  • Préparer les documents nécessaires au trésorier et à l’expert-comptable (bilan, budget, rapports financiers).
  • Participer à la préparation et au suivi des demandes de subventions et budgets prévisionnels.

Profil recherché

  • Vous êtes issu d'une formation de secrétaire ou d'assistant comptable. 
  • Vous avez une première expérience similaire
  • Vous maitrisez le Pack Office
  • Vous avez le sens de l'accueil, vous êtes réactif, ponctuel et rigoureux.
  • 4h/semaine les mercredis matins

Réf: 91a02021-5cbf-492b-a22e-ba807f25b4bb

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Secrétaire 4h semaine F/H

EPI SANTE NORMANDIE
CDI
Temps partiel
Caen
16 EUR (€) - 20 EUR (€) / heure

Dans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société EPI Normandie, les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société EPI Normandie et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque.

Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré.

Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 2 ans.

En application des standards et des politiques de sécurité (PSSI) en vigueur, les mesures techniques efficaces et optimales sont appliquées aux traitements des données (accès et protocoles sécurisés, gestion des droits et administration, sensibilisations des collaborateurs, etc.).

Conformément au règlement Européen relatif à la protection des données, vous disposez d’un droit d’opposition, d’accès de rectification, de suppression des présentes données.

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